En début d’activité, il est rare de disposer des moyens financiers suffisants pour la bonne marche de l’entreprise.

Cet article invité a été proposé par  Sabrina Testoni, du blog Small Busines Britain.

Créer son entreprise est une étape cruciale dans la vie de chaque personne ayant pour rêve de devenir son propre chef et de récolter les fruits de son travail. Cependant, lancer sa propre activité n’est pas de tout repos et nécessite bien souvent un effort financier considérable. Toute entreprise se doit de gérer correctement sa trésorerie, de prévoir les dépenses inhérentes à son exercice et d’anticiper les besoins de financement. Lorsque le créateur a pris en compte les facteurs pécuniaires indispensables au bon fonctionnement de son activité, il existe alors plusieurs façons d’obtenir ces fonds essentiels.

Le capital social

Qu’importe le domaine d’activité, le nombre de gérants ou de salariés, toute nouvelle entreprise doit démarrer avec un capital social. Que ce soit un apport numéraire ou un apport en nature, les actionnaires se doivent de mettre à disposition de la société des outils nécessaires pour la mise en place de l’exercice.

Selon la forme juridique de l’entreprise, le capital exigé peut varier de 1 € à 37 000 €. Mais l’obligation légale, si elle doit bien entendu être respectée, ne doit pas être la seule à déterminer le montant du capital. Le ou les entrepreneurs doivent également considérer qu’en cas de demande de prêt à un établissement financier, celui-ci peut exiger un apport minimal de fonds propres. Il faut aussi réfléchir aux éventuels investissements en recherche et développement, au besoin en fond de roulement ou aux achats matériels nécessaires.

Un capital se réfléchit, se calcule, se mûrit et surtout se décide entre tous les actionnaires de l’entreprise.

Le crédit auprès d’une banque

En début d’activité, il est rare de disposer des moyens financiers suffisants pour la bonne marche de l’entreprise.
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L’établissement financier peut alors couvrir tout ou partie des dépenses de départ, autoriser un découvert essentiel pour démarrer son exercice ou encore avancer des frais de trésorerie sur le court terme.

Par ailleurs, la banque peut financer une location, souvent obligatoire pour les entrepreneurs devant absolument disposer d’un local commercial ou d’un entrepôt, sous forme d’un crédit-bail. Cette opération permet de louer des meubles ou des immeubles à un organisme spécialisé dans le crédit-bail et de devenir ensuite acquéreur du ou des biens loués. Ce financement s’opère généralement sur le long terme.

Le prêt à la création d’entreprise d’Oséo

Oséo  est un organisme public qui aide financièrement les PME dans le cadre de leur développement. Afin de faciliter la création d’entreprise, cette organisation a mis en place un prêt pour les entreprises créées depuis moins de 3 ans, qui n’ont jamais eu recours à un crédit bancaire et dont le résultat est positif.

Ce crédit peut être compris entre 2 000 et 7 000 euros et permet de financer la trésorerie de départ, la publicité, les frais de mise en place de la société ou encore les dépenses commerciales. Ces coûts, qui pèsent sur la création d’entreprise, sont rarement pris en compte par les banques. Ce prêt spécial constitue un véritable coup de pouce supplémentaire pour les jeunes entrepreneurs.

Les outils de gestion de sa comptabilité

Pour bien démarrer son activité au niveau financier, il convient de disposer d’outils pour gérer efficacement sa comptabilité. Il est important pour le chef d’entreprise de savoir où se situe sa trésorerie, de visualiser ses recettes et ses dépenses et surtout de calculer son chiffre d’affaires, pour répartir l’argent de façon optimale.

Si, au début de l’activité, il est rare qu’une PME dispose d’un service comptable, elle peut se doter d’un logiciel de gestion en ligne afin d’administrer ses finances, de n’importe quel terminal disposant d’une connexion internet. C’est le cas, par exemple, du logiciel QuickBooks Online qui se sert du cloud pour conserver les données financières et permettre au gestionnaire d’agir sur sa trésorerie à tout moment.

Etre chef d’entreprise, c’est connaître ses dépenses à la perfection pour anticiper les recettes nécessaires au bon fonctionnement de son activité !

Cet article a été rédigé par Sabrina Testoni. Sabrina Testoni est un auteur freelance pour le blog Small Busines Britain, qui recèle bons conseils et ressources nécessaires aux petites entreprises et startups.