Commencer la journée par un rituel immuable est une excellente façon de se plonger un état propice à la concentration.

Etre plus productif est une chose à laquelle tous les indépendants et les entrepreneurs aspirent. Seulement, lorsque l’on travaille seul et chez soi, les distractions abondent et il est tentant de se disperser et de remettre les choses au lendemain. Il existe heureusement des solutions permettant d’éviter de tomber dans ce piège. Nous vous proposons ainsi, dans cet article, quatre exercices qui, pratiqués quotidiennement, vous aideront à booster votre productivité et à travailler plus efficacement. Les activités énumérées ci-dessous sont en fait, plus que des exercices, des rituels qui favorisent la productivité et la créativité, augmentent la confiance en soi et la motivation, nous stimulent et encadrent nos tâches quotidiennes. Ces rituels fonctionnent grâce à leur caractère répétitif et prévisible ; lorsque l’on fait le même exercice tous les jours, il devient, au bout de quelques semaines, automatique et s’effectue sans effort. Courts et très simples, ces exercices vous permettront de mieux contrôler vos journées de travail et de vous concentrer plus facilement.

Le rituel du matin

Commencer la journée par un rituel immuable est une excellente façon de se plonger un état propice à la concentration.
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• Un grand verre d’eau – pendant la nuit, nous nous déshydratons, et nous vous conseillons fortement de commencer votre matinée par boire de l’eau.
• Un peu d’exercice – il ne s’agit pas d’aller à la salle de sport ni d’aller faire un footing, mais de faire quelques étirements ou quelques mouvements de gymnastique.
• La salle de bain – pas d’explication nécessaire.
• Le petit-déjeuner – privilégiez les aliments légers et sains ; manger trop gras et trop sucré au petit-déjeuner est nocif pour la productivité.
• Se connecter au monde extérieur – écouter les informations, passer cinq minutes sur son compte Facebook, relever ses emails…
• Faire une liste des tâches à faire pendant la journée – pour opérer une transition vers le début du travail.

A vous de mettre au point votre rituel du matin ; une fois que vous avez trouvé une formule satisfaisante, écrivez-la sur une feuille, afin de ne jamais rien oublier. Faites cet exercice pendant un mois – il faut en effet environ trente jours pour ancrer une habitude. Une fois que vous serez habitué, vous pourrez inverser ou changer des éléments.

L’exercice des 18 minutes

Cet exercice est extrait de l’ouvrage de Peter Bregman, intitulé 18 Minutes : Find your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done. Il se compose lui aussi de plusieurs étapes : Etape 1 (durée : 5 minutes) : Planification de votre journée. Cette étape a lieu au tout début de votre journée de travail. Avant d’allumer votre ordinateur, décidez d’une tâche que vous devez absolument accomplir au cours de votre journée. Elle doit être réaliste, et, une fois faite, devra vous donner le sentiment que vous avez véritablement avancé. Etape 2 (durée : 1 minute par heure) : Recentrage. Programmez  votre ordinateur, votre montre ou votre téléphone pour qu’un réveil ou un compte à rebours sonne toutes les heures. A chaque fois que vous entendez la sonnerie retentir, arrêtez-vous de travailler, et respirez profondément. Demandez-vous si l’heure de travail écoulée a été productive, et décidez de ce que vous allez faire pendant l’heure qui vient. Etape 3 : (durée : 5 minutes) : Débriefing du soir. Avant de quitter votre bureau, tous les jours, passez cinq minutes à passer en revue votre journée, et identifiez les obstacles et les réussites.

Les pauses programmées

En complément de l’exercice des 18 minutes, testez les pauses programmées ; toutes les 25 minutes, comme le préconise Francesco Cirillo, l’inventeur de la méthode Pomodoro, prenez cinq minutes de pause. Seulement, n’utilisez pas ces cinq minutes pour vous plonger dans les réseaux sociaux ou surfer le net ; levez-vous, et faites quelque chose de productif : faites un peu de vaisselle ou de rangement, lavez-vous les dents, donnez à manger à votre chien ou faites quelques étirements. Lorsque vous reviendrez à votre bureau au bout de cinq minutes, vous serez prêt à vous concentrer à nouveau. Notez que cet exercice est également bon pour la santé, puisque de nombreuses études ont montré que rester assis trop longtemps accroit la mortalité.

L’exercice de visualisation.

La visualisation est une technique tout particulièrement efficace ; elle est notamment utilisée par les athlètes pour préparer leurs compétitions. Il a en effet été démontré qu’imaginer courir un cent mètre, sauter en longueur ou mettre un but dans son esprit permettait d’être plus efficace sur le terrain. Le truc, c’est d’imaginer la tâche que l’on souhaite accomplir de la façon la plus réaliste possible, en prenant son temps. Voici un petit exercice que vous pouvez pratiquer le soir dans votre lit, avant de vous endormir.

• Décidez d’une chose que vous souhaitez accomplir le lendemain, et du moment où vous allez la faire.
• Imaginez-vous en train de travailler, comme si vous regardiez un film dans votre esprit. Vous travaillez de façon fluide, sans effort, et, une fois la tâche accomplie, vous vous sentez très bien.
• N’oubliez pas d’imaginer également les obstacles que vous pourriez rencontrer, et comment vous allez les contourner.

Notez que cet exercice est polyvalent : vous pouvez par exemple utiliser la visualisation pour vous motiver à aller faire du sport, ou pour choisir, au restaurant, les plats les plus sains.   Maintenant, c’est à vous de jouer : essayez d’abord de faire un exercice, puis, lorsque vous serez habitué, ajoutez un rituel, pour optimiser tous les moments de votre journée. Evidemment, ce ne sont pas des recettes miracles ; ce qui fonctionne pour certains ne sera pas la solution idéale pour d’autres. Et vous, avez-vous apporté des changements à votre façon de travailler qui vous ont rendu plus productif ? Racontez-nous votre expérience dans les commentaires ci-dessous !

Parce qu’il permet de relâcher des endorphines, le sport est un excellent antistress.

Stress et travail semblent souvent indissociables. Et pourtant, ce n’est pas une fatalité : il est tout à fait possible de s’attaquer à des tâches de grande ampleur et de travailler de façon efficace sans se surmener  ni s’épuiser. En effet, en travaillant trop, on acquiert de mauvais réflexes qui ont une incidence à la fois sur notre productivité et sur notre vie familiale. Réduire le stress est donc une nécessité pour mener à bien ses projets sans s’essouffler.  Si vous vous sentez surmené, répondez aux questions de notre quiz, et inspirez-vous de nos cinq conseils pour faire baisser votre niveau de stress.

Le quiz

• Pensez-vous à votre travail et aux tâches qui vous attendent, même lorsque vous ne travaillez pas ?
• Relevez-vous vos emails plusieurs fois  après avoir terminé votre journée de travail ?
• Lorsque vous êtes en vacances, vous arrive-t-il de consulter votre boite mail ou d’appeler le bureau pour voir comment les choses s’y passent ?
• Avez-vous du mal à contrôler vos émotions ?
• Le soir et le week-end, préférez-vous rester chez à des sorties avec vos amis et votre famille ?
• Abusez-vous de café, de cigarettes ou d’alcool ?
• Le lundi matin, vous sentez-vous las et fatigué à l’idée de commencer une nouvelle semaine de travail ?
• Négligez-vous le ménage, la cuisine et vos autres responsabilités domestiques ?
• Votre vie professionnelle est-elle votre principal sujet de conversation à la maison ?
• Avez-vous du mal à vous concentrer ?

Si vous répondez oui à la moitié de ces questions, c’est que vous êtes vraiment stressé. Nos conseils tombent à pic : ils vous aideront  à vous sentir mieux dans votre travail et dans votre vie personnelle.

Cinq conseils pour être moins stressé

1)      Faites du sport.  Prenez le temps d’aller disputer une partie de tennis, de faire une heure de footing ou quelques longueurs de piscine…

Parce qu’il permet de relâcher des endorphines, le sport est un excellent antistress.
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2)      Faites des exercices de relaxation. Sophrologie, méditation, yoga ou encore exercices de respiration aident à relâcher la tension physique et psychologie. A tester, même quelques minutes par jour.

3)      Prenez soin de vos nuits. Le sommeil est notre carburant, ne le négligez pas : la plupart des gens ont besoin de sept heures de sommeil par nuit pour se reconstruire et être en forme.

4)      Prenez de la distance. Parfois, on est tellement pris par notre vie professionnelle que l’on oublie nos véritables priorités – au bureau comme à la maison.

5)      Faites-vous plaisir. N’oubliez pas que la vie continue lorsque vous sortez du bureau ou que vous éteignez votre ordinateur…

Etre stressé au travail n’est pas une fatalité ; pour vous sentir bien dans votre corps, votre tête et votre travail, il vous faut trouver un équilibre et prendre de la distance – et votre productivité ne s’en trouvera qu’améliorée. Et vous, comment faites-vous pour vous détendre et baisser votre niveau de stress ? Partages vos trucs et astuces avec nos lecteurs dans les commentaires de cet article !

Ayez des priorités et des objectifs limités : vous ne pouvez bien accomplir qu’une tâche à la fois.

Cet article invité a été écrit par Isabelle Brunet de Katisa Editions.

Etre plus performant au travail permet de travailler mieux, plus vite et sans stress. Rien de tel que d’aller au travail détendu, plein d’enthousiasme, motivé, rempli d’énergie et prêt à affronter les difficultés. Voici quelques astuces, faciles à mettre en œuvre, pour être plus performant au travail.

1) Adoptez une bonne hygiène de vie

-          Dormez suffisamment. Le manque de sommeil est à l’origine de diverses maladies comme les maladies cardio-vasculaires. Il est aussi l’une des causes du stress. Pour dormir suffisamment, vous pouvez par exemple, éviter de trop sortir le soir, vous détendre avant de vous endormir au lieu de regarder la télévision ou de surfer sur le net.

-          Adoptez une alimentation saine et équilibrée. Mangez plus de fruits et de légumes. Faites un bon petit-déjeuner avec des fruits, du pain complet. Le midi, évitez de manger trop gras et trop copieux, la digestion risque d’être difficile. Le soir, surtout si vous dîner tard, mangez en quantité raisonnable, pour faciliter votre endormissement.

-          Bougez, faites du sport. Si vous n’aimez pas le sport, marchez tous les jours. Descendre du métro une station avant ou sortir un peu le midi pendant votre pause-déjeuner est déjà un bon exercice. Si vous n’avez pas l’habitude de faire du sport, commencez par un sport doux comme le Qi Gong et, surtout, consultez votre médecin pour savoir si vous êtes apte à faire ce sport.

-          Pensez à vous lever de temps en temps. De nombreuses études ont prouvé qu’il était nuisible à la santé de rester trop longtemps assis. En plus, à force de rester sur votre chaise, la fatigue s’installe, s’accompagnant d’un manque de concentration. Optez pour un bureau réglable en hauteur ou répondez au téléphone debout.

2) Soyez organisé

Plus vous serez organisé, plus vous serez performant. Vous ne perdrez pas de temps et vous pourrez accomplir davantage de choses.

-          Apprenez à gérer votre temps. Adoptez un planning où vous noterez toutes vos tâches à accomplir. Réalisez une tâche après l’autre. Ne vous dispersez pas.

-          Prévoyez dans votre planning des pauses régénérantes. Vous pouvez, par exemple, faire des étirements, vous dégourdir les jambes dehors, prendre une pause-café avec des collègues, ouvrir votre fenêtre, respirer profondément, méditer ou même faire une micro-sieste, vous faire masser. Tout dépend de votre entreprise.

-          Luttez contre la surabondance des mails et autres messages. Fermez votre boîte de réception quand vous travaillez sur un dossier. Pensez aussi à ranger votre bureau, vous aurez les idées plus claires.

-          Sachez déléguer. Une journée ne compte que 24 heures. N’accomplissez pas des tâches que vous pourriez confier à un collègue. Concentrez-vous sur celles qui doivent absolument être faites par vous.

-          Ne procrastinez pas. Ne remettez pas au lendemain les tâches à accomplir. Commencez par les tâches urgentes et importantes. Toutefois, si une tâche vous prend moins de 2 minutes, réalisez-la de suite, vous n’y penserez plus.

-          Ne vous dispersez pas.

Ayez des priorités et des objectifs limités : vous ne pouvez bien accomplir qu’une tâche à la fois.
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3) Soyez un adepte du développement personnel

-          Positivez. Finissez-en avec les pensées négatives qui vous polluent et qui gâchent votre vie. Voyez la vie du bon côté et relativisez. Vous verrez, en pensant ainsi, les choses s’accompliront plus facilement. Soyez optimiste.

-          Sachez travailler en équipe. Pour cela, vous devez être sociable et être ouvert aux autres. A plusieurs, on réfléchit mieux. Pensez échange plutôt que compétition.

-          Apprenez à dire « non ». Vous n’êtes pas corvéable à merci. Ne faites pas des choses que vous n’avez pas envie de faire. Expliquez votre refus.

-          Apprenez à régler les conflits au sein de votre équipe. Utilisez le dialogue et soyez à l’écoute de vos collègues.

-          Ayez une vie personnelle bien remplie, avec des loisirs et une vie sociale épanouie. Rencontrez des gens, soyez créatif. Cela « lavera » votre cerveau et vous ne serez pas obnubilé par votre travail. Votre regard sur la vie changera et vous travaillerez mieux.

-          Soyez motivé et impliquez-vous dans votre entreprise. Si vous y allez à reculons, vous ne serez pas performant. Pensez peut-être à changer de travail, à changer de vie.

Et surtout…  réfléchissez avant d’agir. Ne foncez pas tête baissé, et posez-vous régulièrement pour prendre le temps de faire le point sur votre travail et sur votre vie personnelle.