Manager une équipe à distance est simplement une question d’organisation !

En partant en voyage, vous devez rester maître de la situation et donc gérer votre équipe à distance. Cela peut paraître difficile à première vue, rien ne vaut la proximité pour vous assurer que le travail sera réalisé dans les temps et de la façon dont vous le souhaitez. Aujourd’hui, Internet a révolutionné notre manière de travailler. Communiquer n’a jamais été aussi simple et économique. Découvrez nos trois conseils pour vous faciliter le management de votre personnel à distance.

La création de réunions à heures fixes

Comme vous le faites probablement déjà lorsque vous êtes au bureau, il vous faut faire un point régulier sur l’avancement des projets. Le meilleur moyen de garantir la continuité de vos affaires est donc de continuer à organiser ces réunions. Bien que vous soyez à l’étranger, il vous sera toujours possible de trouver un créneau horaire pour diriger une de ces réunions. Essayez de créer une routine concernant ces meetings. Si l’heure est amenée à changer, assurez-vous de planifier au moins une réunion hebdomadaire au cours d’un jour précis.

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En discutant de vive voix avec votre équipe, vous démontrerez votre présence continue. Cela permet de souligner votre attachement au respect des objectifs et votre disponibilité. Car c’est bien l’idée même de cette réunion, s’assurer que chacun des membres de votre équipe est capable de réaliser son travail. Il arrive trop souvent qu’un employé reste dans l’attente d’une consigne ou de l’action de son supérieur. En organisant des réunions à heures fixes, vous serez en mesure de maintenir la productivité de votre équipe. Ces réunions peuvent être tenues à travers Skype ou bien encore GoToMeeting. Des logiciels fiables et économiques !

Des agendas et cahiers des charges en ligne

Pour que vous puissiez le cas échéant, guider l’un de vos employés. Il vous faut accéder aux différents dossiers. Nous vivons dans un monde où le papier est appelé à être minimisé au maximum. Vous disposez déjà d’une grande majorité de documents en format digital. Prenez donc le temps de les partager en ligne avant votre départ. De nombreux logiciels permettent de publier des documents sur le nuage.

Google Documents est une solution particulièrement intéressante pour les PME. Vous pouvez mettre en ligne de nombreux documents et voir plusieurs personnes le modifier au même moment. Apprendre à utiliser cet outil ne vous prendra que quelques minutes et pourra vous faire gagner un temps précieux ! En organisant convenablement vos documents et en les rendant accessibles en ligne, vous serez enfin en mesure de devenir un dirigeant 100% mobile.

Nous vous recommandons l’outil gratuit “Dropbox” qui permet de sauvegarder en ligne jusqu’à 3 Go de données, et de partager les documents que vous souhaitez mettre à disposition de vos collaborateurs. Installez gratuitement Dropbox en cliquant ici.

Rester disponible et réactif en déplacement

Pouvoir accéder aux documents et communiquer une à deux fois par semaine avec votre équipe n’est malgré tout pas suffisant. Vous êtes dans la plupart des cas le décideur. C’est donc vous qui devez donner votre aval pour qu’une action soit réalisée. Pour accélérer les processus, assurez-vous de rester disponible même en étant à dix mille kilomètres de votre bureau. Cela peut se faire d’une manière très simple. Choisissez un moyen de communication unique : email, Skype ou même à travers les réseaux sociaux.

Consultez au moins une fois par jour les messages et répondez donc en moins de 24 heures. En restant aussi réactif, vous vous assurez de suivre et contrôler l’ensemble des tâches en cours. Il n’a jamais été aussi simple et économique de manager une équipe à distance. Un grand nombre de PME sont déjà passées à une gestion complète en ligne.

Pour que cela puisse se passer correctement, il vous faut organiser vos documents et procédures avant votre départ. Plusieurs semaines d’adaptation peuvent être nécessaires selon votre activité et la taille de votre structure. En partageant vos documents en ligne, vous pouvez les rendre accessibles à un nouveau membre de l’équipe en quelques secondes. Utiliser du personnel travaillant à distance est aujourd’hui devenu une solution tout à fait commune. Alors voyager et gérer son entreprise dans le même temps, cela n’est qu’une question d’organisation ! À vous de tenter l’expérience.

En panne d’inspiration ? Faites rêver vos clients avec un carnet de voyage (et profitez-en pour voyager) !

Faire le tour du monde tout en continuant à gérer son affaire  c’est tout à fait possible ! Vous pouvez mettre à profit vos voyages en développant des articles à publier sur votre blog.

En partageant vos anecdotes de voyage de jour en jour vous gagnerez un trafic récurrent. Vos lecteurs attendant de pied ferme l’article du jour suivant. Découvrez en quoi faire voyager votre auditoire peut vous être bénéfique.

Partagez vos découvertes

Pouvoir voyager au bout du monde n’est pas possible pour tout le monde. Nombreuses sont les personnes qui ne sont pas en mesure de le faire pour diverses raisons. En tant qu’entrepreneur, sautez le pas ! En évoquant les paysages et les coutumes d’autres pays, vous trouverez toujours un moyen de rapprocher cela à votre activité. La patience des asiatiques ou le dynamisme du peuple brésilien pourra par exemple souligner l’une des qualités portées par votre produit.

Au cours de votre voyage, vous allez certainement réaliser des excursions et un certain nombre d’activités. Prenez le temps de prendre des photos de vous et de votre marque en étant sur place. Vous soulignerez ainsi la portée internationale du message que vous souhaitez faire passer. Dans la plupart des cas, votre activité même si elle s’adresse uniquement à une clientèle française pourrait répondre à un besoin universel. Mettez-vous donc en scène pour personnifier votre marque !

Échangez au sujet de vos rencontres

En partant à la découverte de nouveaux pays, on fait toujours de belles rencontres. Chaque personne que vous rencontrerez sera en mesure de vous parler de son passé et de sa vie. N’hésitez pas à souligner le courage ou la ténacité d’un agriculteur africain. Le monde regorge de personnes qu’il serait bon de prendre parfois en exemple. Nous sommes trop souvent centré sur notre propre routine sans vraiment apprécier les choses simples de la vie.

Quitter le pays et continuer à diriger votre entreprise à distance vous permettra de changer d’opinion sur de nombreux sujets. Contrairement à ce que beaucoup pensent, il est tout à fait possible de travailler à distance. De nos jours, tout peut se faire par internet. Si vous vous organisez correctement, vous n’aurez pas à souffrir d’une baisse de chiffre d’affaires. Au contraire, profitez d’être à l’étranger pour donner une nouvelle dimension à votre concept.

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Faites voyager vos clients avec vous

Choisissez des anecdotes concernant votre étonnement en rejoignant un pays différent. En sortant de nos frontières européennes vous pourrez découvrir des façons complètement différentes de diriger une entreprise. Certains pays considèrent la sieste comme indispensable alors que dans d’autres, travailler 90 heures par semaine n’a rien d’exceptionnel. Afin de rédiger du contenu intéressant, attachez-vous à démontrer les aspects qui s’opposent à notre façon de vivre en France. En développant sur ces sujets, vous serez en mesure de souligner votre ouverture d’esprit.

Votre sens de l’écoute et votre humanisme seront très largement soulignés dans ces articles de blog. Vos clients potentiels pourront ainsi vous interpeller en vous parlant de vos voyages. Une entrée en matière bien plus conviviale !

Laissez vos lecteurs s’exprimer

En écrivant des articles liés à des anecdotes de voyage vous allez réussir à toucher une large audience. Pour que vous puissiez toucher des clients, laissez les réagir à vos articles ! C’est souvent à partir d’un commentaire qu’une discussion est lancée. Il arrive de plus en plus couramment qu’un client potentiel pose une question technique en commentaire. À vous de répondre le cas échéant, vous démontrerez ainsi votre disponibilité.

Votre blog vous permettra d’apparaître comme réactif, disponible et ouvert d’esprit ! Autant dire que peu de médias peuvent aujourd’hui vous mettre tant en valeur. Faire le tour du monde est un rêve inaccessible pour la plupart de vos clients. À vous de leur montrer que tout est possible. Du moins à vos côtés !

En partageant votre expérience au fil de votre voyage, vous vous montrerez à la fois loin et dans le même temps plus proche de vos affaires que jamais. Alors n’hésitez plus, profitez de la vie en voyageant et travaillant à la fois ! Vous en ressortirez gagnant personnellement et professionnellement.