Comment faire le tri entre les 100 tâches que vous impose le métier d’entrepreneur

C
Effectuer plusieurs tâches à la fois est contreproductif.
Effectuer plusieurs tâches à la fois est contreproductif.

Répondre aux emails, démarcher de nouveaux prospects, mettre à jour ses profils sur les réseaux sociaux, faire sa comptabilité, alimenter ses blogs en contenu, répondre au téléphone, contacter les fournisseurs, lancer des campagnes marketing, développer des sites internet…  Le métier d’entrepreneur est composé, au quotidien, de tâches toutes aussi nombreuses que diverses. Face à cette accumulation de travail, il est essentiel de faire le tri et de se fixer des priorités pour ne pas perdre la tête et passer le plus clair de son temps à son bureau.

Faire plusieurs tâches à la fois : une pratique dangereuse

Il est difficile de ne pas faire plusieurs choses à la fois lorsqu’on est entrepreneur, tant ce métier a de facettes. Et pourtant, toutes les études menées sur le « multitasking » montrent à quel point le fait d’effectuer plusieurs tâches en même temps est contreproductif.

Effectuer plusieurs tâches à la fois est contreproductif.
Cliquez ici pour retweeter - Partagez sur Facebook
Un chercheur de l’Université de Stanford a ainsi démontré que les personnes qui ont l’habitude de faire plusieurs choses à la fois ont plus de mal à se concentrer, même sur une seule tâche. Résultat : tout prend plus de temps, les erreurs sont plus fréquentes, et on est plus stressé. Au lieu de tout mélanger, ou de consulter votre boite mail pendant une minute, de travailler sur votre site pendant une minute et de rédiger un texte de vente pendant deux minutes, consacrez au moins vingt minutes à une tâche avant de passer à autre chose.

Etablir des priorités

Votre temps, votre énergie et vos ressources ont des limites, et pour être vraiment plus efficace, il vous faut faire le ménage entre le nécessaire et le superflu, l’urgent et ce qui peut attendre, ce qui vous rapporte beaucoup d’argent et ce qui n’est si rentable. Les priorités à établir varient selon les entreprises, et c’est à vous de prendre du temps pour établir une stratégie. Même dans les moments de stress, pensez à prendre du recul pour ne pas vous perdre dans des tâches superflues. Soyez par ailleurs conscient que vos priorités peuvent changer, et que la flexibilité est indispensable. Appliquer le principe de Pareto à votre liste de tâches vous permettra d’y voir pus clair ; vous pourrez réfléchir sur le rapport entre la difficulté d’une tâche et son importance, et ajuster vos priorités en conséquence.

Penser aux besoins de ses clients

Se mettre à la place de ses clients est une bonne façon de séparer le bon grain de l’ivraie. Imaginez ce qu’ils attendent de vous, et effectuez en priorité toutes les tâches correspondantes.

Déléguer

Déléguer ou avoir recours à l’outsourcing si vous n’avez pas d’employés est une bonne façon de se décharger de tâches essentielles mais qui prennent beaucoup de temps. Vous pouvez par exemple embaucher un assistant virtuel qui s’occupera de trier vos emails et de gérer vos bases de données.

 

Si le métier d’entrepreneur impose d’être polyvalent et très travailleur, il ne doit toutefois pas être synonyme de surmenage. Faire régulièrement le point sur ses objectifs pour mettre de côté et déléguer les tâches qui peuvent être confiées à d’autres vous permettra d’alléger votre emploi du temps et de gagner en efficacité. Et vous, comment faites-vous pour ne pas vous noyer dans vos tâches quotidiennes ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous !

Déjà un commentaire

  • Bonjour,
    Bonne et Heureuse Année 2014. Que votre vie en 2014 soit celle que vous avez plus rêvée.
    Vous avez fait un bilan pour 2013?
    Commencez 2014 avec plus de productivité dans votre vie!
    Il y des techniques de productivité conservées jalousement sous le silence
    par les plus grands, les techniques qui font qu’ils réussissent dans tout et semblent dominer les autres.

    Si, si!
    Parfois en pensant à certaines personnes
    ou à certaines catégories professionnelles
    on a l’impression que ce sont des « sur-hommes » …

    Que ces personnes n’ont pas les mêmes
    contraintes de vie que nous, qu’ils possèdent
    quelque chose en plus, qui nous est inaccessible …

    Pourtant, le médecin que vous voyez de temps
    en temps, le maire de votre commune ou les
    personnalités de la télé ont seulement … 24 H
    de temps par jour pour vivre, … comme VOUS.

    Ils doivent également manger, dormir,
    s’occuper de leurs enfants, faire du sport, voir
    leurs amis …

    Et pourtant ils parviennent à produire plus
    d’activité, de travail, d’argent que vous ou que
    la plupart des individus.. comment ?

    En multipliant leur efficacité !
    ==> Méthode SuperProductivité
    Ils n’ont rien de plus que vous, pas de
    trucs surnaturels, seulement une organisation,
    des secrets de productivité, d’organisation
    qui leur permet de faire plus de chose que
    vous en 24 H …

    Vous voulez savoir comment ? Lisez ceci :

    ==> Méthode SuperProductivité
    (lien en haut de ce commantaire)
    La méthode SuperProductivité me permet aujourd’hui
    d’être inscrite à plusieurs formations et reprendre une
    faculté que j’avais laissée tomber au campus. Pourtant,
    je fais également du Web Marketing, j’ai du temps
    pour ma famille et mes amis, je profite de la vie,
    je vais régulièrement au sport, je m’amuse bien…

    ==> Méthode SuperProductivité

    Pensez-vous que Tony Robbins est un extra-terrestre
    lorsqu’il arrive à gérer 7 sociétés à la fois, à avoir
    un style de vie dynamique, une relation amoureuse
    passionnante et une santé de fer?
    La méthode superProductivité est le véritable point commun
    de nombreux millionnaires .
    savez-vous que c’est grâce à la méthode SuperProductivité que
    Timothy Ferriss sorti de la pauvreté et créa on entreprise
    « BrainQUICKEN LLC » en 2004 , puis commença à vivre la
    fameuse semaine de travail de 4 heures, et gagne en un
    mois ce qu’il gagnait en un an?
    Ces gens là sont des êtres humains comme vous, ils ont aussi de la
    chère et du sang qui coule dans leurs veines comme vous. Ils ne sont pas
    eux-autres nés de la cuisse de Jupiter. Ils utilisent la
    ==> Méthode SuperProductivité
    et n’aiment jamais partager ce secret.

    Amicalement,

    Faites plus que les autres … en 24 heures …

    Attention : Uniquement pour personnes honnêtes, désireuses de réussir dans la vie, personnes ayant du caractère, entrepreneurs assoiffés de succès, toute personne ayant le désir ardent d’atteindre ses rêves, (même les plus fous) ou toute personne voulant juste vivre mieux dans la vie sans se surcharger.

    Si vous êtes de ceux là et que vous voulez plus de réussite dans votre vie et faire plus que les autres en 24h alors aller en haut de ce commentaire et cliquez sur
    www( point) ProductivitéSuper(en haut de ce commentaire)

    ==> Méthode SuperProductivité

À propos de Sébastien

(Le Marketeur Francais : Biographie)Sébastien, surnommé "Le Marketeur Français", est consultant en stratégie marketing, spécialisé dans la croissance explosive des petites entreprises.

/* ]]> */