On assimile mieux lorsque l’on mobilise et que l’on met en pratique les enseignements reçus.

Participer à une formation est une excellente façon d’actualiser ses connaissances et de travailler ses compétences. En ligne ou hors ligne, de nombreux formateurs indépendants et instituts de formation proposent des sessions d’apprentissage dédiées à tous les aspects de l’entreprenariat. A vous sélectionner celle qui convient le mieux à vos besoins – en privilégiant, bien sûr, les formations de qualité dispensées par des experts reconnus. Comme une formation est un investissement conséquent, voici cinq stratégies qui vous permettront de rentabiliser votre temps et d’assimiler au mieux les connaissances et les savoir-faire enseignés par votre formateur.

1. Identifiez votre style d’apprentissage

Il s’agit là d’une stratégie à employer en amont de la formation – elle définira à la fois le type de formation idéal pour vous, et la façon dont vous la suivrez. Nous sommes tous différents, et nous possédons tous notre propre style d’apprentissage : plus ou moins tactile, auditif ou visuel. Avant de vous asseoir sur les bancs de votre formation, il vous faut donc absolument identifier quel est votre style d’apprentissage. Pour ce faire, vous pouvez répondre à l’un des nombreux questionnaires sur les styles d’apprentissage disponibles sur le net. Il existe plusieurs théories sur l’apprentissage, mais il est bon de connaitre les idées du psychologue américain Howard Gardner qui, en 1983, dans son ouvrage La théorie des intelligences multiples, a distingué huit types d’intelligence, dans le but d’expliquer l’échec scolaire.

1)      L’intelligence logique/mathématique est celle qui est mesurée par le quotient intellectuel ; si vous la possédez, vous êtes doué avec les chiffres, les raisonnements et les calculs.

2)      L’intelligence verbale/linguistique  est la facilité qu’ont certains à manier la langue, à l’écrit comme à l’oral. Cette intelligence est très développée chez les écrivains, publicitaires et journalistes.

3)      L’intelligence musicale/rythmique  se manifeste par une sensibilité aux sons, rythmes, tonalités et rimes .

4)      L’intelligence corporelle/kinesthésique  est  la capacité à utiliser son corps,  à s’exprimer par le mouvement et à manier les objects. Si vous la possédez, vous mémoriserez mieux l’information si vous la manipulez ou si vous êtes en mouvement.

5)      L’intelligence visuelle/spatiale est la  capacité à créer des images mentales et à percevoir le monde  dans ses trois dimensions. La compréhension est facilitée par l’usage de  représentations visuelles.

6)      L’intelligence interpersonnelle/sociale se manifeste pas la facilité à interagir, par  une grande empathie, par la coopération et la tolérance.

7)      L’intelligence intra-personnelle permet de décrypter ses propres émotions et de savoir quels sont ses besoins et ses désirs.

8)      L’intelligence naturaliste/écologiste est celle que possèdent chasseurs, éleveurs et paysans.

2. Organisez-vous

Pour maximiser votre temps et apprendre dans de bonnes conditions, il faut que vous sachiez vous organiser.

Organisez votre temps

Tout d’abord, si vous assistez à une formation en présentiel ou qui a lieu, sur internet, à des moments précis, arrangez-vous pour ne rien manquer, et pour avoir l’esprit libre. Ce ne sera sans doute pas un problème si vous êtes employé et avez réussi à convaincre votre chef de partir en formation. En revanche, si vous avez une entreprise à faire tourner pendant votre absence, sachez déléguer pour que les choses se passent au mieux et que les soucis ne vous encombrent pas l’esprit. Si vous avez fait le choix d’une formation en ligne, à suivre à votre rythme, la question de l’organisation est d’autant plus cruciale. Au lieu de passer des journées entières devant l’écran de votre ordinateur, découpez l’apprentissage en petites sessions, et faites des pauses régulièrement.

Organisez vos documents

L’autre volet de l’organisation est tout aussi essentiel que l’organisation du temps. Au cours d’une formation, vous allez accumuler de nombreux documents, sur papier ou sur support virtuel : il s’agira des matériaux fournis par votre formateur, mais aussi de vos notes, fiches de lecture, idées, et liens vers des blogs et des sites internet.  Pour bien apprendre, il faut que vous adoptiez de bonnes habitudes : si tous vos supports sont virtuels, organisez et nommez les dossiers de façon cohérente. Pour mieux vous y retrouver, vous pouvez par exemple mettre des tags sur les fichiers et les dossiers. N’hésitez pas à utiliser une solution de type Google Drive, Dropbox ou Evernote, qui vous permettant de retrouver vos documents sur vos différents ordinateurs, tablettes et  smartphones.

3. Utilisez des flashcards

Très utilisées dans l’univers scolaire anglo-saxon, les flashcards sont tout simplement des fiches bristol. Sur un côté, on écrit un mot ou une question, et, sur l’autre, la traduction, définition ou réponse correspondante. De nombreuses études ont montré que les flashcards étaient particulièrement efficaces pour la mémorisation parce qu’elles nous permettent de reformuler l’information, de la manipuler facilement,  de mesurer ses progrès et de personnaliser l’expérience de l’apprentissage. Très pratiques, elles se glissent dans un sac à main ou dans un attaché-case, et se déclinent même aujourd’hui en version virtuelle sur ordinateur ou en version pour smartphones. Selon votre style d’apprentissage, les flashcards seront plus ou moins efficaces ; si vous êtes plutôt visuel ou kinesthésique, elles auront plus d’effet que si vous êtes auditif. Dans ce cas, vous pouvez tout à fait recourir à d’autres techniques de mémorisation.

4. Participez au maximum

Fini le temps des cours magistraux et de l’enseignement à sens unique : les formations les plus efficaces font la part belle aux interactions entre formateurs et formés, mais aussi entre participants.

On assimile mieux lorsque l’on mobilise et que l’on met en pratique les enseignements reçus.
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5. Enseignez ce que vous avez appris

Depuis l’Antiquité, on sait qu’enseigner est une excellente façon d’apprendre. Le philosophe romain Sénèque fait déjà état de cette méthode dans ses Lettres à Lucilius. Pour apprendre quelque chose à quelqu’un, on mobilise nos connaissances, on les verbalise et on les reformule avec nos propres mots, ce qui aide à solidifier les acquis. Evidemment, il ne s’agit de s’improviser professeur du jour au lendemain, mais de transmettre et expliquer les choses vues en formation à un collègue, ou, à l’écrit, d’en faire un article de blog ou une vidéo didactique.

En appliquant ces conseils, vous pourrez optimiser votre apprentissage et tirer profit de la formation à laquelle vous avez choisi d’assister. Vous l’aurez compris, il s’agit d’être le plus actif et autonome possible, afin de personnaliser la formation et de mettre en pratique ses enseignements. Et vous, avez-vous des trucs qui vous aident à assimiler les connaissances ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire pour nous les confier !

Le temps libre est le moment où nos esprits se ressourcent et font le plein de carburant.

La créativité est bien souvent liée à l’idée d’inspiration, et on a tous à l’esprit l’image de l’artiste désordonné et brouillon, sujet à des coups de génie tout aussi imprévisibles que formidables. Cependant, en réalité, la créativité a plus à voir avec la rigueur et l’organisation. Les esprits les plus créatifs ne le sont en effet que parce qu’ils savent travailler avec méthode et efficacité. Imagination et organisation sont donc loin d’être antithétiques, et,  pour être plus créatif, il est véritablement nécessaire de structurer son temps comme une machine.

Organiser ses journées de façon rigoureuse permet de gagner du temps

Lorsque l’on se fixe un planning et que l’on s’y tient, on fait une séparation nette entre le temps de travail et le temps libre.

Le temps libre est le moment où nos esprits se ressourcent et font le plein de carburant.
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Mettre au point un planning permet de replacer la créativité au centre de vos journées…

Dans bien des cas, les journées de travail sont centrées autour des tâches urgentes et fastidieuses, celles que l’on repousse, que l’on redoute et qui sont pourtant essentielles à la bonne marche d’une entreprise. Essayez, chaque matin, de mener à bien une tâche importante avant de faire quoi que ce soit d’autre – avant de consulter vos mails, par exemple. Vous pouvez ainsi alterner entre plages de travail purement administratif et plages de travail créatif. Dans les deux cas, fixez-vous des objectifs réalistes, et fragmentez les tâches au besoin : les études montrent en effet qu’il est difficile de se concentrer plus d’une demi-heure.

… et d’apprendre à mieux se connaitre

Lorsqu’on est organisé comme une machine, et que l’on découpe son temps en plusieurs séances dédiées à toutes sortes de tâches, on constate vite que certains moments de la journée sont plus propices à la créativité. Pour certains, c’est au saut du lit, pour d’autres, une fois qu’ils ont effectués leur jogging matinal, ou bien tard dans la nuit : ce qui fonctionne pour l’un ne fonctionne pas pour tout le monde. Une fois que vous aurez identifié les moments et les gestes qui vous rendent plus imaginatif, vous pourrez mettre au point des rituels – comme le préconise Twyla Tharp dans son célèbre ouvrage The Creative Habit – qui vous plongent dans un état de créativité optimale.

Etre organisé et mettre au point un planning de travail a de nombreux bénéfices, non seulement sur les tâches bêtement administratives,  mais aussi sur la créativité. Ce n’est que par la pratique et l’organisation que vous pourrez avoir des idées ingénieuses et les mener à bien. Et vous, quelles sont les conditions qui vous rendent plus créatif ? Racontez-nous cela dans les commentaires de cet article !

Travailler moins signifie privilégier la qualité, et non la quantité.

Être efficace et productif est absolument indispensable pour assurer le succès de votre entreprise. Et pourtant, lorsque l’on est un entrepreneur du web et que l’on travaille chez soi, les distractions abondent et entravent le bon déroulement des journées. Entre réseaux sociaux et télévision, grasses matinées et coups de téléphone, rêveries et jeux, il est parfois difficile de se concentrer, et les tâches à accomplir s’accumulent. Nous vous proposons ici deux techniques contre-intuitives mais redoutablement efficaces qui vous permettront de gagner en productivité sans pour autant travailler comme un forcené.

Travaillez moins

Et oui, cela semble totalement contreproductif, mais travailler moins améliore la productivité. Attention, il ne s’agit pas simplement de passer moins d’heures devant votre ordinateur et de continuer à  travailler de la même façon qu’auparavant.

Travailler moins signifie privilégier la qualité, et non la quantité.
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Nous vous recommandons chaudement la technique Pomodoro ; cette méthode tient son nom du minuteur en forme de tomate qui a donné l’idée à Fransisco Cirillo de limiter ses séances de travail à 25 minutes. Le principe : fixez-vous une tâche à accomplir, lancez le compte à rebours et travaillez sans vous arrêter pendant 25 minutes. Ensuite, vous avez droit à cinq minutes de pause avant de recommencer, puis à une pause plus longue toutes les quatre séances.

Fixez-vous des objectifs modestes

La méthode Pomodoro met en lumière un des autres obstacles qui entrave notre productivité : on a tendance à se fixer des objectifs trop vastes et ambitieux. Conséquence ? Devant cet amas de travail, la procrastination est inévitable, et on se retrouve à passer des heures à travailler sans conviction – et sans résultats. Il est donc essentiel de fragmenter les tâches ; par exemple, si votre objectif est de créer un nouveau blog, divisez-le en des dizaines de petites tâches, courtes et bien définies. A chaque fois que vous en accomplirez une, vous aurez un sentiment de satisfaction qui boostera votre moral et, par là, votre productivité.

Travailler plus n’est pas toujours la réponse à une productivité en berne. Essayez plutôt de privilégier la qualité sur la quantité, à vous octroyer des pauses et des moments de « déconnexion » totale, et à fragmenter les tâches les plus ambitieuses. Grâce à ces techniques, qui peuvent bien entendu être adaptées selon votre personnalité et votre situation, vous gagnerez en productivité, mais aussi en sérénité et en confiance en vous. Et vous, vous êtes vous déjà heurté au démon de la procrastination ? Racontez-nous quelles techniques vous utilisez pour être plus efficace dans votre travail.